Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (ab sofort in Vollzeit/ 40h)

Moin!

Wir suchen Dich und Deine Leidenschaft für Logistik und E-Commerce:

MSZ Service & Logistik ist ein international agierendes Unternehmen der Versandlogistik für weltweites Event-Ticketing bis hin zu Onlineversandlösungen für administrative Korrespondenz. Wir bieten außerdem modernste logistische Systemlösungen in den Bereichen Motorsport und Eventplanung. Unser kontinuierlicher Erfolg basiert auf unserer umfassenden Überzeugung, jeden Kunden individuell, engagiert und auf Grundlage unseres langjährigen Know-hows auf alle Bedürfnisse hinsichtlich gemeinsamen Wachstums maßgeschneidert zu beraten.

Für unser schönes Büro in Hamburg-Bahrenfeld, suchen wir dich als kommunikative, organisierte und flexible Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wir freuen uns, wenn du unserer Geschäftsleitung und unserem 6-köpfigen Team und im Büro selbständig, proaktiv und vorausschauend den Rücken freihältst.

Du möchtest mit einem großen Wirkungskreis etwas bewegen und hierfür auch die Wertschätzung erhalten, die du für deine Leistung verdienst? Du hast großes Interesse an weiterem beruflichem Wachstum sowie internen Entwicklungsmöglichkeiten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Was du bei uns machst:

Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du eine zentrale Rolle bei der effizienten Organisation und Koordination der Büroabläufe. Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Team in verschiedenen administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos verläuft. Bei uns kannst du deine Motivation und bestenfalls bereits vorhandene Erfahrung in spannenden Aufgaben einbringen, darunter:

Geschäftsleitungsentlastung: Effektive Entlastung der Geschäftsleitung durch die Übernahme privater Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Terminmanagement: Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Terminen, pflegst Wiedervorlagen und sorgst für eine effiziente Termin Nachverfolgung
Reiseplanung: Du bist verantwortlich für die Planung und Organisation von Reisen für unsere Geschäftsleitung und das Team, inklusive vollumfänglicher Abrechnung
Projektunterstützung: Umfassende Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung
Reibungslose Abwicklung: Rechnungsprüfung, Zahlungsvorgänge und Ablageprozesse
Fuhrparkverwaltung: Du bist für die ganzheitliche Verwaltung unserer zwei Firmenwagen zuständig
Eventplanung: Die Planung von Teamevents, wie beispielsweise Sommer- und Weihnachtsfeiern, gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
Flexibilität: Du bist bereit, in saisonalen Hochphasen auch mal die Ärmel hochzukrempeln und tatkräftig im Tagesgeschäft mitanzupacken

Wann du zu uns passt:

Finde das perfekte Match: Wenn du die digitale Welt liebst und geschickt mit Computern umgehst
Bring das Tempo mit: Wenn du ein hohes Arbeitstempo gewohnt bist und dich gut organisieren kannst
Eigenorganisation ist dein Schlüssel: Wenn du präzise Prioritäten setzen und dich selbst strukturiert organisieren kannst
Exzellente Dienstleistung im Fokus: Wenn du einen hohen Anspruch an deine Arbeit hast und stets erstklassige Ergebnisse lieferst
Kommunikation auf Augenhöhe: Wenn du über alle Hierarchieebenen hinweg souverän und effektiv kommunizieren kannst
Sprachgewandt und international: Wenn du sichere Englischkenntnisse hast und dich in einem globalen Umfeld wohl fühlst
Unterwegs mit Drive: Wenn du im Besitz eines Führerscheins bist und bereit bist, gelegentlich Postfahrten zu übernehmen und auch mal zu reisen
Diskretion im Fokus: Wenn du sensiblen Informationen mit höchster Vertraulichkeit begegnest und Diskretion als selbstverständlich betrachtest

Unsere Benefits für dich:

Deine Mission: Abwechslungsreiche, mitreißende Aufgaben und Raum für deine kreativen Ideen
Keine Hierarchie-Hürden: Bei uns erwarten dich flache Strukturen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Arbeiten im modernen Stil: Ein Büro, das dich inspiriert, und ein Arbeitsplatz, der perfekt ausgestattet ist
Wir leben die Dynamik: Eine leidenschaftliche Firma, die neue Projekte und Ziele mit Schnelligkeit umsetzt
Work-Life-Balance im Fokus: Attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld und großzügige 27 Urlaubstage
Kein Stress an den Feiertagen: Frei an Heiligabend und Silvester, um die Festtage zu genießen
Wellness am Arbeitsplatz: Kostenfreier Kaffee, Tee und Obst sowie wöchentliche, freiwillige Team-Sportaktivitäten
Arbeitsweg leicht gemacht: Mit unserem HVV-Zuschuss oder Tankgutschein kommst du bequem und kostengünstig zur Arbeit

Bist du bereit für neue Herausforderungen? Bewirb dich noch heute bei uns!

Bewerbung per E-Mail an jobs@msz-logistik.de
Deine Ansprechpartnerin ist: Saskia Gerber

Bitte sende uns folgende Unterlagen und Informationen:
Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, frühester Starttermin