Personal Assistant in Teilzeit / studentische Aushilfe (M/W/D)

Moin!

Wir suchen dich und deine Leidenschaft für Tempo, Genauigkeit und Kommunikation:

Für unserer Geschäftsführung in Hamburg-Altona suchen wir dich als freundliche, zuverlässige und flexible Unterstützung.

Dein Alter, Aussehen oder Hintergrund spielt dabei keine Rolle.
Viel wichtiger ist uns, dass du unserer Geschäftsführung in jeder Hinsicht selbständig, proaktiv und voraus-schauend den Rücken freihältst.
Zudem zeichnet dich ein Blick fürs Detail als auch für das große Ganze und die Lust auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet aus.

Dein Job

Du bist die rechte Hand unserer Geschäftsführung, die neben Koordinationsaufgaben auch bei Haushaltsthemen der Geschäftsführung zur Seite steht und übernimmst dabei u.a. folgende Aufgaben:

  • Koordination, Planung und Buchung von Terminen, Meetings und Dienstreisen
  • Erster Ansprechpartner (m/w/d) für externe Partner und Dienstleister wie z.B. Handwerker oder Behörden
  • Weitere Sonderaufgaben nach Bedarf, bspw. bereitest du auch mal das Grillen auf der Terrasse der Geschäftsführung vor oder auch die Erledigung von Einkäufen, Retouren und anderen Besorgungen

Dein Profil

Viel wichtiger als deine berufliche Ausbildung ist uns deine Motivation und dein Einsatz. Die folgenden Voraussetzungen solltest du außerdem mitbringen:

  • Freundliches und souveränes Auftreten, sowie eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Erfahrung in Hotellerie oder Gastronomie sind von Vorteil aber keine Bedingung
  • Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Führerschein
  • Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis

Was wir bieten

  • Eine spannende Nebentätigkeit für 15-20 Stunden/Woche (ggf. auch in Vollzeit während der Semesterferien)
  • Die Möglichkeit, auch von Zuhause aus Aufgaben zu erledigen
  • Fahrzeug für Besorgungsfahrten wird gestellt
  • Ein familiäres Umfeld, in dem Du Dich schnell wohl fühlst
  • Eine lockere und angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
  • Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben und viel Raum für eigene Ideen
  • Attraktive Vergütung

Worauf wartest du?

Bei uns erwartet dich ein wertschätzendes Arbeitsklima in dem du dich sofort wohl fühlst.

Also worauf wartest du noch?
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Deine Bewerbungsunterlagen (im pdf-Format) schicke bitte unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: jobs@msz-logistik.de

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